Как се учредява сдружение на собствениците — стъпка по стъпка

Все повече етажни собствености решават да учредят сдружение на собствениците (СС). Сдружението е юридическо лице, което може да кандидатства по програми за енергийно обновяване, да сключва договори и да управлява общите средства на сградата. Процедурата е по Закона за управление на етажната собственост (ЗУЕС) и изглежда сложна, но всъщност се свежда до четири документа и една регистрация. Ето ги един по един.

Видео: Сдружение на собствениците — стъпка по стъпка

Целият процес е показан и в нашето видео:

„Сдружение на собствениците — стъпка по стъпка“ · 3:52 мин

Стъпка 1. Поканата

Всичко започва с поканата за учредително събрание. В нея се посочват адресът на сградата, датата, часът и мястото на събранието — например входът, мазето или дворът.

Дневният ред обикновено има четири точки:

1. учредяване на сдружението и приемане на споразумението;
2. име на сдружението;
3. избор на управител (управителен съвет) и контрольор (контролен съвет);
4. при нужда — разпределяне на идеалните части.

Към поканата се прилага проектът на споразумението, за да може всеки да го прочете предварително. Поканата се залепва на видно място най-късно 7 дни преди събранието. Ако сградата има няколко входа — по една покана на всеки вход.

Стъпка 2. Протокол за залепената покана

Вторият документ доказва, че поканата е поставена навреме. В него се записват датата и часът на залепването. Собствениците, които живеят другаде или отсъстват повече от месец, се уведомяват по имейл или телефон. Ако в сградата има обект на общината, държавата или фирма, те също се уведомяват.

Протоколът се подписва от трима свидетели.

Стъпка 3. Учредителното събрание и протоколът

В деня на събранието се попълва протоколът от учредителното събрание (Приложение 3 към образците). Най-важната част е таблицата: кой е присъствал, кой обект представлява и с колко идеални части.

Кворум: събранието е редовно, ако присъстват собственици с поне 67% от идеалните части.

Пълномощни: не е нужно всеки да дойде лично — може да ви представлява съсед с писмено пълномощно. Един човек представлява най-много трима собственици.

Избира се протоколчик и се гласува по всяка точка от дневния ред. Мнозинствата са различни:

• Учредяване, споразумение и име — единодушно от собствениците, които учредяват сдружението;
• Управител и контрольор — с повече от половината;
• Разпределяне на идеалните части — с поне две трети от обектите в сградата.

Накрая протоколът се подписва от протоколчика и председателя на събранието.

Стъпка 4. Споразумението за създаване на сдружението

Споразумението е нещо като устав на сдружението. Изглежда дълго, но образецът е утвърден от министерството и по-голямата част от текста е готова. Попълват се само няколко неща:

• Името — задължително съдържа населеното място и пълния адрес на сградата, а в големите градове — и района.
• Предметът на дейност — т. 2.1.1: привличане на средства от европейските фондове и от държавния или общинския бюджет за основен ремонт и обновяване. Тази точка е нужна, за да може сдружението да кандидатства по програми.
• Срокът на сдружението.
• Органите — общо събрание, управител или управителен съвет и контрольор или контролен съвет. Избират се за срок до две години.

Всеки учредител се подписва срещу своя обект и идеалните си части.

Стъпка 5. Регистрация в общината и в БУЛСТАТ

До 14 дни след събранието представляващият сдружението подава в общината (районната администрация) заявление, протокола от събранието, споразумението и нотариално заверен образец от подписа си. Общината вписва сдружението и издава удостоверение.

След това, до 7 дни — регистрация в регистър БУЛСТАТ. Така сдружението получава свой ЕИК и вече може да кандидатства, да открие банкова сметка и да сключва договори.

Кратко обобщение

• Покана — залепена поне 7 дни преди събранието, с проект на споразумението.
• Протокол за залепената покана — подписан от трима свидетели.
• Протокол от учредителното събрание — кворум 67% от идеалните части.
• Споразумение — по утвърдения образец, с т. 2.1.1 за финансиране.
• Регистрация — в общината до 14 дни, в БУЛСТАТ до 7 дни след това.

Често задавани въпроси

Как може да помогне Саниране БГ

Всички образци на документите — покана, протоколи, споразумение, заявление и пълномощно — са при нас. Можем да изчислим идеалните части, да подготвим документите с данните на вашата сграда и да ви преведем през всяка стъпка до регистрацията.